Meldegründe
Mit welchem Schlüssel gebe ich die Meldung ab? Auf dieser Seite finden Sie den Richtigen.
Inhaltsübersicht
Anmeldung
Eine Anmeldung ist immer bei Beginn einer versicherungspflichtigen Beschäftigung, einer Berufsausbildung oder aus einem der weiteren hier aufgeführten Gründe mit der nächsten Gehaltsabrechnung vorzunehmen – spätestens jedoch sechs Wochen nach dem Beschäftigungsbeginn.
| Schlüssel | Anmeldegrund |
|---|---|
| 10 | Anmeldung wegen Beginn einer Beschäftigung |
| 11 | Anmeldung wegen Krankenkassenwechsel |
| 12 | Anmeldung wegen Beitragsgruppenwechsel |
| 13 |
Anmeldung wegen sonstiger Gründe/Änderungen im Beschäftigungsverhältnis. z. B.:
|
| 17 | Meldung über den Beginn einer Elternzeit (ab 01.01.2024) |
| 20 | Sofortmeldung bei Aufnahme einer Beschäftigung nach § 28 a Abs. 4 SGB IV |
Abmeldung
Eine Abmeldung ist von Ihnen beispielsweise zum Ende einer versicherungspflichtigen Beschäftigung oder im Fall eines Krankenkassenwechsels zu erstellen. Wie die Anmeldung ist auch die Abmeldung mit der folgenden Gehaltsabrechnung – spätestens jedoch innerhalb einer Frist von sechs Wochen nach dem meldungsbegründenden Tatbestand vorzunehmen.
Wenn aufgrund einer Arbeitsunterbrechung ohne Entgeltfortzahlung keine Versicherungspflicht mehr besteht, zum Beispiel bei unbezahltem Urlaub von mehr als einem Monat, ist diese Meldefrist ebenfalls einzuhalten.
Wichtig: Eine Meldung ist nicht zu erstellen, wenn der Zeitraum des unbezahlten Urlaubs nicht länger als ein Monat (Zeitmonat) dauert. Es entstehen in diesem Fall keine Konsequenzen für den Versicherungsschutz Ihres Mitarbeiters. Auch dann nicht, wenn der Zeitraum des unbezahlten Urlaubs genau einen Kalendermonat umfasst.
Sollte Ihr Arbeitnehmer nach dem Ende seines Krankengeldanspruchs Arbeitslosengeld nach § 145 SGB III (Nahtlosigkeitsregelung) beziehen und das Arbeitsverhältnis weiterbestehen, ist die Monatsfrist nicht anzuwenden. Es ist in solchen Fällen eine Abmeldung (Meldegrund 30) mit dem letzten Tag des Krankengeldbezugs vorzunehmen.
| Schlüssel | Meldegrund |
|---|---|
| 30 | Abmeldung wegen Ende einer Beschäftigung |
| 31 | Abmeldung wegen Krankenkassenwechsel |
| 32 | Abmeldung wegen Beitragsgruppenwechsel |
| 33 | Abmeldung wegen sonstiger Gründe/Änderungen im Beschäftigungsverhältnis |
| 34 | Abmeldung wegen Ende einer sozialversicherungsrechtlichen Beschäftigung bei Unterbrechung von länger als einem Monat |
| 35 | Abmeldung wegen Arbeitskampf von länger als einem Monat |
| 36 | Abmeldung wegen Änderung des Abrechnungssystems (optional) |
| 37 | Meldung über das Ende einer Elternzeit (ab 01.01.2024) |
| 40 | gleichzeitige An- und Abmeldung einer Beschäftigung |
| 49 | Abmeldung wegen Tod |
Jahresmeldungen/Unterbrechungsmeldungen/sonstige Entgeltmeldungen
Besteht eine versicherungspflichtige Beschäftigung über den Jahreswechsel hinaus fort, ist von Ihnen eine Jahresmeldung mit der nächsten Gehaltsabrechnung, spätestens jedoch bis zum 15. Februar des Folgejahres, an die zuständige Krankenkasse zu übermitteln.
Gut zu wissen: Seit Januar 2021 können Krankenkassen eine fehlende Jahresmeldung einmalig maschinell mit dem Datenbaustein DBAM anfordern. Mit diesem Datenbaustein wird das Kalenderjahr, für welches eine Jahresmeldung fehlt, an den Arbeitgeber übermittelt. Aktuell ist es nur für die Erstanforderung einer fehlenden Jahresmeldung vorgesehen.
Wird die versicherungspflichtige Beschäftigung für mindestens einen vollen Kalendermonat unterbrochen, weil der Anspruch auf Arbeitsentgelt entfällt (zum Beispiel wegen des Bezugs von Krankengeld oder Mutterschaftsgeld), ist von Ihnen eine Unterbrechungsmeldung zu übermitteln. Dies gilt auch für privat krankenversicherte Mitarbeiter, die Krankentagegeld beziehen. Zu übermitteln sind diese Meldungen innerhalb von zwei Wochen nach Ablauf des vollen Kalendermonats.
Einmalig gezahltes Arbeitsentgelt ist grundsätzlich mit dem beitragspflichtigen laufenden Arbeitsentgelt zu melden. Wenn jedoch
- eine Meldung mit laufendem Entgelt in dem Kalenderjahr, dem die Einmalzahlung zuzuordnen ist, nicht mehr erfolgen kann,
- die nächste abzusetzende Meldung kein laufendes beitragspflichtiges Arbeitsentgelt enthält,
- für das beitragspflichtige laufende und einmalig gezahlte Arbeitsentgelt unterschiedliche Beitragsgruppen gelten oder
- beitragspflichtiges einmalig gezahltes Arbeitsentgelt nach § 23 a Absatz 4 Satz 1 SGB IV gezahlt wird,
ist von Ihnen eine separate Meldung (Meldegrund 54) mit der folgenden Gehaltsabrechnung, spätestens jedoch sechs Wochen nach der Auszahlung, an die zuständige Krankenkasse abzusetzen.
Einmalig gezahltes Arbeitsentgelt kann von Ihnen auch dann einzeln gemeldet werden, wenn Sie es innerhalb einer Unterbrechung der Beschäftigung Ihres Arbeitnehmers auszahlen, beispielsweise während des Krankengeldbezugs.
| Schlüssel | Meldegrund |
|---|---|
| 50 | Jahresmeldung |
| 51 | Unterbrechungsmeldung wegen Bezug von bzw. Anspruch auf Entgeltersatzleistungen |
| 52 | Unterbrechungsmeldung bei Elternzeit |
| 53 | Unterbrechungsmeldung wegen gesetzlicher Dienstpflicht |
| 54 | Meldung eines einmalig gezahlten Arbeitsentgelts (Sondermeldung) |
| 55 | Meldung von nicht vereinbarungsgemäß verwendetem Wertguthaben (Störfall) |
| 56 | Meldung des Unterschiedsbeitrags bei Entgeltersatzleistungen während Altersteilzeitarbeit |
| 57 | Gesonderte Meldung nach § 194 Abs. 1 SGB VI |
| 58 | GKV-Monatsmeldung (ab 01.01.2012) |
Meldungen zu Insolvenzfällen
Im Fall einer Insolvenz des Arbeitgebers sind für die Beschäftigten gesonderte Meldungen durch den Arbeitgeber bzw. Insolvenzverwalter zu übermitteln. Es wird hierbei zwischen weiter beschäftigten und freigestellten Arbeitnehmern unterschieden.
Grundsätzlich bleiben alle Arbeitnehmer bis zur rechtlichen Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses versicherungspflichtig zu allen Zweigen der Sozialversicherung.
Bei weiter im Unternehmen Beschäftigten ist für den Tag vor Insolvenzbeginn eine Abmeldung mit dem Meldegrund 33 abzugeben. Erfolgt mit der Insolvenz ein Wechsel der Betriebsnummer, melden Sie bitte die Arbeitnehmer mit dem Meldegrund 30 ab. Mit dem Tag der Insolvenz übermitteln Sie bitte eine Anmeldung mit dem Grund 13 bzw. bei einem Betriebsnummernwechsel mit 10.
Werden Arbeitnehmer beim Eintritt der Insolvenz von ihrer Tätigkeit freigestellt, ist eine Abmeldung mit dem Meldegrund 71 für den Vortag der Insolvenz abzugeben. Eine Anmeldung ist in diesen Fällen nicht erforderlich. Besteht die Freistellungsphase über den Jahreswechsel hinaus, übermitteln Sie bitte eine Jahresmeldung nach Meldegrund 70. Obwohl die freigestellten Arbeitnehmer generell kein Arbeitsentgelt mehr beziehen, ist für diese Meldungen das nicht gezahlte laufende Arbeitsentgelt anzugeben, damit die Beitragsansprüche der Sozialversicherungsträger sichergestellt werden.
| Schlüssel | Meldegrund |
|---|---|
| 70 | Jahresmeldung für freigestellte Arbeitnehmer |
| 71 | Meldung des Vortages des Insolvenz/der Freistellung |
| 72 | Entgeltmeldung zum rechtlichen Ende der Beschäftigung |
Weitere Meldegründe
Weitere Meldegründe, wie beispielsweise bei Änderungsmeldungen oder der Anforderung eines Versicherungsnummernachweises (ehemals Sozialversicherungsausweis), entnehmen Sie bitte der Übersicht auf der Seite des GKV-Spitzenverbandes zum elektronischen Datenaustausch in der gesetzlichen Krankenversicherung.
Weitere Fragen zum Thema Meldungen beantworten wir Ihnen gern unter 0800 255 3002-892. Oder schicken Sie uns einfach eine E-Mail an info@service.mobil-krankenkasse.de.
